Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat III einen
Sekretär (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine voraussichtlich auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung in Entgeltgruppe 6 TVöD.
DAS AUFGABENGEBIET
- Sekretariatsaufgaben, Führung von selbstständiger Korrespondenz
- Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen
- Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen
- Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie mit den Querschnittsämtern
SIE VERFÜGEN ÜBER
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
- die Fähigkeit, selbständig und teamorientiert zu arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationtalent
- sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
UNSER ANGEBOT AN SIE
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sittle unter 07231 39-2103 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 19.08.2022 - unter Angabe der Kennziffer 22-285 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim