Das Jugend- und Sozialamt mit seinen rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jugend- und Sozialamt einen
Sekretär für die Amtsleitung (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.
DAS AUFGABENGEBIET
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten in einem Amtsleitungssekretariat
- Kommunikationsschnittstelle zu den Abteilungen, zum Dezernat und anderen Ämtern der Stadtverwaltung
- Zuarbeit für den Amtsleiter
- Erledigung von Schriftverkehr
- Erfassung von Zeitkorrekturen etc. der Mitarbeitenden im Arbeitszeiterfassungssystem Interflex
SIE VERFÜGEN ÜBER
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännischen Beruf
- einen sicheren Umgang in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- sicheres und freundliche Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
UNSER ANGEBOT AN SIE
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Staib unter 07231 39-1306 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 20.12.2019 - unter Angabe der Kennziffer 19-302 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim