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Schulsekretär für die Arlingerschule (W/M/D)

Amt für Bildung und Sport; Kennziffer: 23-007; Bewerbungsschluss: 03.02.2023

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Sekretariat der Arlingerschule (rd. 245 Schüler und Schülerinnen) einen

Schulsekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine zunächst bis 31.07.2024 befristete Teilzeitstelle mit 23,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

  • Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
  • Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
  • Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro
  • Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 03.02.2023 - unter Angabe der Kennziffer 23-007 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim