Zum Inhalt springen

Schulsekretär für die Johanna-Wittum-Schule (W/M/D)

Amt für Bildung und Sport; Kennziffer: 23-015; Bewerbungsschluss: 03.02.2023

Die Stadt Pforzheim ist Träger von 36 Schulen mit rund 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu den beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebes und die Schulentwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Sekretariat der Johanna-Wittum-Schule (rund 980 Schülerinnen und Schüler) im Amt für Bildung und Sport einen

Schulsekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 32,5 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlentwicklung vergeben, d.h. derzeit 28,5 Stunden fest und 4,0 Stunden zeitlich befristet) in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

  • Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
  • Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
  • Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit schriftlichen und mündlichen Prüfungen
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
  • Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro
  • Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 03.02.2023 - unter Angabe der Kennziffer 23-015 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim