Unsere Abteilung für Migration und Flüchtlinge nimmt eine Vielzahl von Aufgaben zur Umsetzung der ausländerrechtlichen Vorschriften wahr. Service und Kundenfreundlichkeit sind für uns selbstverständlich. Abwechslungsreichtum und positives Einbringen unserer persönlichen Eigenschaften im Kundenkontakt machen uns zu einer wichtigen Visitenkarte für die Stadt Pforzheim.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für öffentliche Ordnung – Abteilung für Migration und Flüchtlinge – einen
Sachbearbeiter für die Ausgabe (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
DAS AUFGABENGEBIET
- selbständige Bestellung und Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten
- eigenständige Terminvergabe
- intensiven Publikumskontakt
- Kassieren der Gebühren sowie Kassenabrechnungen
- Daten- und Aktenpflege
- Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen und -anforderungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
SIE VERFÜGEN ÜBER
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsabschluss
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit sowie Konflikt- und Teamfähigkeit
- mündliche Englischkenntnisse (wünschenswert)
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
UNSER ANGEBOT AN SIE
- mitarbeiterorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenfreien Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Köder unter 07231 39-3164 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 09.06.2023 - unter Angabe der Kennziffer 23-197 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim