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Fachkraft für die Sekretariatsarbeit (W/M/D)

Gesamtpersonalrat; Kennziffer: 21-261; Bewerbungsschluss: 22.10.2021

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle des Gesamtpersonalrats eine

Fachkraft für die Sekretariatsarbeit (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

  • selbstständige Erledigung aller zentralen Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Postdienst, analoge und digitale Ablage von Dokumenten, Terminorganisation und Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung etc.)
  • Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung von Dienstreisen
  • Mitgestaltung und Aktualisierung des Intranetauftritts

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • möglichst Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
  • freundliches Auftreten und besondere Vertraulichkeit bei der Arbeit im Gesamt-personalrat
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • selbstständiges, sorgfältiges und teamorientiertes Arbeiten
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine entsprechende Ausdrucksweise
  • Kenntnisse in der Handkassenführung, Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
  • Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, ergänzend Interflex und Typo 3

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Herkens unter 07231 39-2331 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 22.10.2021 - unter Angabe der Kennziffer 21-261 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim