Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Sekretariat der Johanna-Wittum-Schule (rd. 980 Schülerinnen und Schüler) einen
Schulsekretär (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 32,5 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlentwicklung vergeben, d.h. derzeit 28,5 Stunden fest und 4,0 Stunden zeitlich befristet) in Entgeltgruppe 6 TVöD.
DAS AUFGABENGEBIET
- Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
- Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
- Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten
SIE VERFÜGEN ÜBER
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro
- Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten
UNSER ANGEBOT AN SIE
- mitarbeiterorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenfreien Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 06.10.2023 - unter Angabe der Kennziffer 23-334 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim