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Sekretär (W/M/D)

Dezernat III; Kennziffer: 22-399; Bewerbungsschluss: 02.12.2022

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat III einen 

Sekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

  • Sekretariatsaufgaben, Führung von selbstständiger Korrespondenz
  • Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen
  • Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen
  • Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen
  • Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie mit den Querschnittsämtern

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
  • die Fähigkeit, selbständig und teamorientiert zu arbeiten
  • eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationtalent
  • sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sittle unter 07231 39-2103 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 02.12.2022 - unter Angabe der Kennziffer 22-399 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim