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Sekretär (W/M/D)

Jugend- und Sozialamt; Kennziffer: 22-346; Bewerbungsschluss: 14.10.2022

Das Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jugend- und Sozialamt, Abteilung Soziale Diensteeinen

Sekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristete Vollzeitstelle an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz sowie eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

  • Mitwirkung im Publikumsverkehr persönlich und telefonisch, Kommunikations-schnittstelle zu den sozialpädagogischen Fachkräften
  • Pflege der Klientendateien und Anlage von Klientenakten     
  • Erledigung des Post- und Schriftverkehrs
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts-fachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • die Bereitschaft zur Kooperation mit verschiedenen Netzwerkpartnern der Jugendhilfe
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS-Word, Excel, PowerPoint und Outlook, Vorkenntnisse in der Fachanwendung PROSOZ 14plus sind von Vorteil
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UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Winkler unter 07231 39-2083 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 14.10.2022 - unter Angabe der Kennziffer 22-346 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim