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Schulsekretär (W/M/D)

Amt für Bildung und Sport; Kennziffer: 22-158; Bewerbungsschluss: 27.05.2022

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 20.500 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Bildung und Sport im Sekretariat der Haidachschule (rd. 520 Schülerinnen und Schüler) einen

Schulsekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 22,75 Stunden (Das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlentwicklung vergeben, d.h. derzeit 18,0 Stunden fest und 4,75 Stunden zeitlich befristet) in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Arbeitszeit erstreckt sich bis in den frühen Nachmittag.

DAS AUFGABENGEBIET

  • Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
  • Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel, Anweisung von Rechnungen
  • Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit schriftlichen und mündlichen Prüfungen
  • Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro
  • Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 27.05.2022 - unter Angabe der Kennziffer 22-158 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim