Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadt Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Das Amt für Digitalisierung und IT (DigIT) übernimmt im Dezernat des Oberbürgermeisters wesentliche Aufgaben, um die Stadtverwaltung als digitale, innovative und moderne Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger zu positionieren.
Das Sachgebiet „Verwaltungstransformation“ betreut ein Portfolio von digitalen Anwendungen, welche zentral für die gesamte Stadtverwaltung bereitgestellt werden. Ferner werden Projekte zur Einführung dieser Anwendungen in den Fachämtern geplant und umgesetzt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Digitalisierung und IT einen
Projektmanager E-Akte (W/M/D)
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, interessantes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich engagiert mit neuen Fragestellungen zu beschäftigen und eigene Lösungsvorschläge einzubringen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 11 LBesGBW möglich.
DAS AUFGABENGEBIET
- Einführung der E-Akte auf Basis des Dokumentenmanagementsystems enaio bei der Stadt Pforzheim
- eigenverantwortliche Leitung von Umsetzungsprojekten in und mit den einzelnen Fachbereichen einschließlich Workshops und Arbeitsgruppen
- Konzeption und Leitung von Teilprojekten im Rahmen der E-Akte für die gesamte Verwaltung (z. B. ersetzendes Scannen, elektronische Signaturen, neue Module einführen, Supportprozesse konzeptionieren und etablieren, Changemanagement, Kommunikation)
- Erhebung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Beratung der enaio-Nutzer in Anwendungsfragen
- Konzeption von Schulungsangeboten und Entwicklung neuer Formate der Wissensvermittlung
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Einführungs- und Betriebsstrategie
SIE VERFÜGEN ÜBER
- ein abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Sozialwissenschaften-, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie oder als Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. als Bachelor of Arts - Digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management bzw. über ein vergleichbares abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung
- eine analytische Arbeits- und Denkweise, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Erfahrungen in den Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Handlungsweise, wobei sich Ihr Arbeitsstil durch Teamgeist auszeichnet
- Begeisterung für die digitale Transformation des öffentlichen Sektors
- Erfahrung in agilem Projekt- und Prozessmanagement sowie bei der Durchführung von Workshops
UNSER ANGEBOT AN SIE
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Linde unter 07231 39-3572 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 27.06.2025 - unter Angabe der Kennziffer 25-132 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.